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長(zhǎng)期以來(lái),翻譯質(zhì)量一直是顧客高度關(guān)注的對(duì)象,也是眾多翻譯機(jī)構(gòu)競(jìng)相追逐的制勝法寶,更是其長(zhǎng)期存續(xù)和發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。在當(dāng)您翻譯公司數(shù)不勝數(shù)的局面下,將翻譯任務(wù)委托真正能夠勝任翻譯工作的權(quán)威翻譯機(jī)構(gòu)或權(quán)威翻譯公司無(wú)疑是最好的選擇。擺在顧客面前的難題是如何才能選擇適當(dāng)?shù)姆g機(jī)構(gòu),筆者以為主要從以下幾個(gè)方面著手:
一、翻譯公司的口碑。好的翻譯公司首先是正規(guī)注冊(cè)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的翻譯機(jī)構(gòu),一般會(huì)給顧客留下深刻印象,從接單、翻譯、校審、交貨、售后的一些列環(huán)節(jié)中都能做到“顧客至上”,想顧客之想,急顧客之所急,信守承諾,重視質(zhì)量,注重服務(wù)。顧客在下單前,可以首先打聽(tīng)一下該翻譯機(jī)構(gòu)的知名度和服務(wù)質(zhì)量。任何公司都難免遭受到投訴,但是經(jīng)常遭到投訴的翻譯公司一定是不值得考量的。
二、翻譯公司的質(zhì)量。質(zhì)量是翻譯公司的生命線。眼下所有翻譯公司都會(huì)習(xí)慣性地承諾“保證質(zhì)量”,事實(shí)上具體怎么兌現(xiàn)承諾很難說(shuō)。因此,顧客在選擇翻譯機(jī)構(gòu)時(shí),要問(wèn)清楚具體翻譯流程,如何控制質(zhì)量、如何統(tǒng)一風(fēng)格、有無(wú)采用翻譯軟件等。好的翻譯公司會(huì)用實(shí)際行動(dòng)兌現(xiàn)質(zhì)量承諾,最重要的是一如既往地不斷改進(jìn)質(zhì)量,顧客回頭率也因此而不斷飆升,因?yàn)樽龊觅|(zhì)量才是對(duì)顧客的真正負(fù)責(zé)。
三、翻譯公司的服務(wù)。服務(wù)包括售前和售后服務(wù),售前服務(wù)是在翻譯委托之前的談判或咨詢服務(wù),售后服務(wù)是指翻譯工作完成后對(duì)成品的修復(fù)和追蹤。好的翻譯公司會(huì)在成交之前耐心地解答顧客的疑問(wèn),給顧客推薦合適的解決方案,給顧客提出良好的成本削減建議,甚至將專業(yè)翻譯人員引薦給顧客提供專業(yè)解答;在翻譯過(guò)程中,要不斷與顧客就術(shù)語(yǔ)和原文錯(cuò)誤進(jìn)行溝通,確保翻譯順利進(jìn)行;在交稿之后,要幫助顧客解答后續(xù)疑問(wèn),追蹤質(zhì)量,進(jìn)行總結(jié),避免類似情況的發(fā)生。
四、翻譯公司的規(guī)模。翻譯公司的規(guī)模之所以在最后探討,是因?yàn)榉g規(guī)??梢哉f(shuō)是微不足道的。大多數(shù)翻譯公司的規(guī)模都在十幾人左右,但是無(wú)論規(guī)模大小,一切要看“質(zhì)量”。翻譯界不乏走“數(shù)量”路線的大型機(jī)構(gòu),但是質(zhì)量永遠(yuǎn)是無(wú)法控制的難題。好的翻譯公司雖然規(guī)模不大,但是可以對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)地整合,重視質(zhì)量,精益求精,削減成本,是顧客真正青睞的機(jī)構(gòu)。顧客在選擇翻譯機(jī)構(gòu)時(shí),要注意不要被表象所蒙蔽。
綜上所述,顧客在選擇權(quán)威翻譯機(jī)構(gòu)之前,首先要宏觀地對(duì)其進(jìn)行把握。建立長(zhǎng)期合作關(guān)系后,要對(duì)比前后翻譯質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量參差不齊時(shí),說(shuō)明該翻譯公司對(duì)質(zhì)量的重視程度不夠;如果該翻譯公司能夠一如既往地提供優(yōu)質(zhì)翻譯質(zhì)量和服務(wù),方可選擇長(zhǎng)期合作。
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